1、借記“應收賬款”科目,一般記為某單位,需要用紅字進行書寫;
2、貸記“主營業務收入”科目,一般記為“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”,兩項均需用紅字進行書寫。
在實際的經濟活動中,負數發票一般是指稅務管理系統中的紅字發票。大部分該類型紅字發票的使因發票開具錯誤、交易取消或是銷售貨物退回等原因,需要商家退回當地稅務部分并更換正確的發票。在實際生活中,一般重新更換的發票需要同原先的發票保持內容、抬頭、金額、稅款等的一致。在實際操作中,商家可以將紅字發票和重新開具的發票都粘貼在原來的記賬憑證后面,并且在憑證空白的地方注明“更換發票,原發票作廢”,由此,該發票可具備相應的效力。